Jak przygotować się na rozmowę z prawnikiem?

Ze spotkaniem z prawnikiem jest jak z wizytą u lekarza. Często się zdarza, że dopiero jak pojawi się ważna przyczyna i gdy jesteśmy do tego zmuszeni daną sytuacją to korzystamy z pomocy prawnej lub medycznej. Każdy z nas z pewnością chciałbym korzystać z tych usług jak najrzadziej. 

Jednak zarówno na spotkanie z lekarzem jak i prawnikiem dobrze być przygotowanym, ponieważ od tego również zależy uzyskanie rzetelnej i wyczerpujące informacji w zakresie rozwiązania zaistniałego problemu. Prawnik, aby móc pomóc kompleksowo rozwiązać problem prawny potrzebuje najpierw pozyskać niezbędne do tego informacje.

1. Umówienie spotkania i pierwsze pytania

Pierwszym krokiem jest kontakt z wybraną kancelarią prawną w celu umówienia terminu spotkania. Już na tym etapie warto ustalić kilka podstawowych kwestii, aby uniknąć nieporozumień w przyszłości. O co więc warto zapytać?

• Koszt konsultacji: Czy pierwsze spotkanie jest płatne? Jeśli tak, to jakie są koszty i forma płatności?
• Zakres rozmowy: Jakie tematy będą omawiane podczas spotkania? Czy konieczne jest wcześniejsze przesłanie dokumentów i informacji? Jeżeli tak, to jakich?
• Czas trwania konsultacji: Jak długo potrwa spotkanie? Czy istnieje możliwość przedłużenia rozmowy, jeśli będzie to konieczne i czy będzie się to wiązało z dodatkowym kosztem?
• Kto będzie udzielał porady: Jeżeli nie jest to jednoosobowa kancelaria, to dobrze dowiedzieć się kto będzie Ci takiej porady udzielał – czy to będzie osoba z tytułem zawodowym radcy prawnego lub adwokata. Dobrze jest dowiedzieć się czy dany prawnik ma doświadczenie w tego typu sprawach.

Zadając te pytania, upewnisz się, że masz pełną jasność co do warunków spotkania i pozwoli Ci to odpowiednio się do niego przygotować, a także pozwoli Ci to bardziej komfortowo czuć w trakcie konsultacji.

2. Przygotowanie dokumentów i informacji

Kolejnym kluczowym elementem przygotowań do spotkania z prawnikiem jest skompletowanie i przesłanie lub przedłożenie wszystkich niezbędnych dokumentów i informacji. Prawidłowe zrozumienie Twojej sytuacji przez prawnika zależy w szczególności od tego, jak dobrze zapozna się on z twoją sprawą oraz jej stanem faktycznym. Co więc warto przygotować?

• Dokumenty związane ze sprawą: umowy, pisma, korespondencja (e-mail, listy), zdjęcia, dokumentacje prawną czy urzędową, a jak sprawa toczy się już w sądzie to aktualną fotokopie akt sprawy.
• Lista zdarzeń: Sporządź chronologiczną oś kluczowych dat i zdarzeń, które są istotne w twojej sprawie, co może być kluczowe np. w sprawie rozwodowej. W przypadku skomplikowanych i wielowątkowych spraw spadkowych dobrze rozpisać jest uproszczone drzewo genealogiczne.

Najlepiej prześlij w formie elektronicznej dokumentacje prawnikowi do wglądu i analizy przed poradą, a jeżeli jest to niemożliwe, albo utrudnione, to przygotuj komplet dokumentów do wglądu w trakcie porady.

Przemyślane przygotowanie dokumentów i materiałów pozwoli na szybsze i bardziej efektywne rozpatrzenie Twojej sprawy, a także wpłynie na czas nakład czasu pracy prawnika, co w konsekwencji może spowodować, że poniesiesz mniejsze koszty.

3. Zdefiniowanie celów

Przed spotkaniem warto jasno określić, jakie cele chcesz osiągnąć. Czego konkretnie oczekujesz od prawnika? Czy chodzi o dokładne przenalizowanie sprawy, a może ocenę ryzyka związanego z podjęciem określonych kroków prawnych? W zależności od charakteru sprawy, cele mogą się różnić – dobrze, byś miał je jasno określone i zdefiniowane. 

Twoje cele mogą być:

• Krótkoterminowe: Uzyskanie projektu umowy najmu czy zastępstwo procesowe na pojedynczym terminie rozprawy.
• Długoterminowe: Stworzenie strategii na prowadzenie sprawy sądowej czy utworzenie nowej spółki czy fundacji rodzinnej.

Zdefiniowanie swoich celów jeszcze przed samą poradą i poinformowanie o tym prawnika, pomoże Ci otrzymać bardziej skonkretyzowaną poradę oraz pozwoli lepiej przygotować się prawnikowi do jej udzielenia.

4. Lista pytań do prawnika

Na spotkaniu z prawnikiem warto mieć przygotowaną listę pytań, które chcesz zadać. Pamiętaj, że nie ma "głupich" pytań – każdy aspekt twojej sprawy może być ważny – po to idziesz skorzystać z usług prawnika, aby uzyskać wyczerpują odpowiedzi na nurtujące cię pytania w zakresie zaistniałego problemu prawnego. O co warto zapytać?

• Jakie są moje możliwości prawne?
• Jakie działania prawne są najbardziej dla mnie korzystniejsze, a jakie mogą wiązać się z ryzykiem?
• Ile czasu może zająć rozwiązanie mojej sprawy lub problemu?
• Jakie są potencjalne scenariusze rozwoju mojej sprawy?
• Jakie mogą być konsekwencje danego sposobu rozwiązania sprawy?
• Jakie będą i mogą być potencjalne koszty mojej sprawy i jej obsługi prawnej?

Dobrze przygotowana lista pytań pozwoli Ci uzyskać wszystkie niezbędne informacje i lepiej zrozumieć swoją sytuację prawną.

5. Bądź otwarty na współpracę

Na koniec pamiętaj, że współpraca z prawnikiem wymaga otwartości i szczerości. Im więcej szczegółów dostarczysz na temat swojej sprawy, tym lepiej prawnik będzie mógł Ci pomóc. Nie ukrywaj istotnych faktów, nawet jeśli wydają ci się one niekorzystne – prawnik jest po to, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie, a nie będzie w stanie go znaleźć jeżeli przemilczysz istotne okoliczności stanu faktycznego. Pamiętaj, że to co powiesz radcy prawnemu pozostaje pomiędzy wami, ponieważ obowiązuje go tajemnica zawodowa za której naruszenie ponosi on odpowiedzialność dyscyplinarną. 

Ponadto relacja pomiędzy radcą prawnym a klientem oparta jest na zaufaniu. Jeżeli będziesz celowo wprowadzać w błąd radcę prawnego w istotnych kwestiach zleconej mu sprawy, to może stanowić to przyczynę wypowiedzenia przez niego pełnomocnictwa - właśnie z uwagi na utratę zaufania.

Podsumowanie

Przygotowanie do spotkania z prawnikiem często powoduje, że udzielona porada prawna jest trafniejsza i po prostu jakościowo lepsza, co może mieć przełożenie na zwiększenie szans wygranie danej sprawy. Dobrze zaplanowane spotkanie pozwoli na efektywną współpracę, oszczędność czasu, lepsze zrozumienie problemu przez prawnika i związane z tym uniknięcie niepotrzebnych nieporozumień, a także pozytywnie wpłynie na ograniczenie kosztów obsługi prawnej, ponieważ zamiast dwóch odpłatnych konsultacji w danej sprawie wystarczająca może się okazać tylko jedna, o ile najpóźniej w trakcie pierwszego spotkania prawnik będzie miał wgląd do niezbędnych dokumentów, a także dobrze pozna stan faktyczny twojej sprawy. 

Pamiętaj więc o ustaleniu szczegółów spotkania, zgromadzeniu potrzebnych dokumentów, określeniu swoich celów oraz przygotowaniu listy pytań. Dzięki temu będziesz mógł w pełni skorzystać z profesjonalnej pomocy prawnej. 

Nie wahaj się również dać informacje zwrotną prawnikowi po udzielonej konsultacji niezależnie od tego czy jesteś zadowolony z jakości wykonanej usługi czy też nie. 

Czy masz pytania dotyczące swojej sprawy czy zaistniałego problemu prawnego? Skontaktuj się, a z przyjemnością Ci pomogę!

Albert Białczyk
Radca Prawny
📞 +48 785 139 847
✉️ [email protected]